Tryk af manualer – sådan laver du læservenlige manualer
Har du behov for professionelt tryk af manualer, er vi gerne behjælpelige hos Jensen Print. Vi er en B2B-trykvirksomhed på Frederiksberg med speciale i digitaltryk til erhvervskunder – og manualer er et af de områder, vi arbejder med til daglig. Men hvordan sikrer du, at dine tryksager fremstår så præsentable og brugervenlige som muligt? Det kan du blive klogere på i dette indlæg.
Kort fortalt
- Sørg for, at dit sideantal kan deles med 4, så du undgår uprofessionelle blanke sider.
- Vælg det rette format med 3 mm til beskæring, når du bestiller tryk af manualer.
- Brug en kraftigere papirkvalitet til omslaget, og overvej laminering for at sikre den bedste finish.
- EU-regler fra 2027 tillader digitale manualer, men papir er stadig påkrævet til sikkerhedsoplysninger.
Husk, at sideantallet skal kunne deles med 4
4 er det magiske tal, når du skal have trykt en manual eller andre former for hæfter eller foldere. Hvis sideantallet ikke kan deles med 4, får du nemlig blanke sider i din manual – og det ser knap så professionelt ud. Det gælder, uanset om du trykker 12 eller 120 sider.
Vælg det rette format til tryk af manualer
Hos Jensen Print kan du vælge mellem flere forskellige størrelser, når du får lavet tryk af dine manualer. A4 – svarende til 21 x 29,7 cm – er dog maksimumstørrelsen på tryk af manualer. De fleste af vores kunder vælger A5 – svarende til 14,8 x 21 cm. Det skyldes dels, at formatet er mere håndterbart og let at slå op i, og dels, at det typisk er den mest prisbillige løsning.
Glem i øvrigt ikke at lægge yderligere 3 mm til, hvis du har tekst og billeder, der går helt ud til kanten i din manual. Vi beskærer nemlig kanten inden tryk – ellers risikerer du, at vigtig information går tabt. Dette kaldes beskæringsmargen eller “bleed” og er standard i branchen.
Papirkvalitet ved tryk af manualer
Du kan selv vælge papirkvalitet, når du får lavet tryksager hos Jensen Print. Vi anbefaler altid, at du vælger en lidt kraftigere papirkvalitet til omslaget. Du kan også med fordel lade manualen laminere eller kachere, hvis du ønsker et mere holdbart og professionelt resultat. Vi bruger FSC-certificeret papir, så du er sikker på, at materialet kommer fra ansvarligt forvaltede skove. Kvalitetskravene til håndteringen og udformningen af tekniske manualer følger opdaterede industrinormer, som beskrevet i ISO 85672, som vi arbejder ud fra.
Søg råd om tryk af manualer
Er du i tvivl, er det altid en god idé at søge råd og vejledning. Hos Jensen Print har indehaver og tryksagsekspert Lars H. Jensen mange års erfaring med tryk af manualer – herunder produktdokumentation og brugsanvisninger til producenter. Et godt eksempel på vigtigheden af velproducerede manualer er maskinfabrikanten BOGBALLE A/S. De trykker eksempelvis manualer til omkring 95 lande, hvilket stiller store krav til både overblik og produktionskvalitet.
Nye EU-regler fra 2027 tillader digitale manualer, men fysisk papir bruges fortsat til afgørende sikkerhedsoplysninger og skal udleveres på anmodning. Hos Jensen Print har vi stor erfaring med at sikre kunden det helt rette resultat hver gang, så du er i gode hænder hos os.
Har du spørgsmål, så kontakt os gerne.
Ofte stillede spørgsmål om tryk af manualer
Hvordan undgår jeg blanke sider ved tryk af manualer?
Hvis manualen skal syes i ryggen som et hæfte, skal dit sideantal altid kunne deles med 4. Gør det ikke det, vil der uundgåeligt opstå blanke sider før eller efter indholdet. Dette gælder for alle typer standardhæfter.
Hvilket format er bedst til en brugsanvisning?
Kunderne vælger oftest A5 til deres manualer, fordi det er nemt at slå op i og ligger godt i hånden. A4 er den maksimale størrelse for printede manualer hos os. Uanset formatet er det vigtigt at tillægge 3 mm til beskæringsmargen, hvis printet går helt ud til kanten af papiret.
Skal jeg trykke manualen i sort/hvid eller farve?
Til interne instrukser med meget tekst er sort/hvid oftest den mest økonomiske løsning. Skal manualen derimod ud til kunder, eller indeholder den vigtige diagrammer og fotografier, er farvetryk markant bedre til at skabe den rette forståelse og et mere professionelt udtryk.
Hvilken type papir bør jeg vælge?
Helt almindeligt papir fungerer glimrende til tekstsiderne. Vi råder dog altid til en kraftigere papirkvalitet til omslaget. Bliver hæftet brugt i et mere krævende eller beskidt miljø, giver det god mening at tilvælge en smudsafvisende laminering.
Hvad er fordelen ved at trykke løbende?
Når procedurer ændres på arbejdspladsen, bliver ældre hæfter hurtigt overflødige. Digitalt tryk-on-demand betyder, at du kan bestille små oplag efter behov. På den måde undgår I papirspild og har altid den nyeste version klar til jeres medarbejdere.